Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego miasta Będzina na rok 2012 z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. "Prowadzenie schroniska dla bezdomnych mieszkańców miasta w Będzinie przy ulicy Wolskiej 45".
Wzór oferty w załączniku.
KONKURS OTWARTY
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie
na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 2, 3 , art. 13 ust. 1,2,3 i art.14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 234, poz.1536 z późniejszymi zmianami) oraz w związku z Uchwałą Rady Miejskiej Będzina Nr XV/156/2011 z dnia 24 października 2011 roku w sprawie przyjęcia ,,Programu współpracy miasta Będzina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok" oraz na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Będzina nr WOiZ.0052.3.79.2012 z dnia
7 sierpnia 2012r.
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego miasta Będzina na rok 2012 z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn:
PROWADZENIE SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH MIESZKAŃCÓW MIASTA W BĘDZINIE PRZY ULICY WOLSKIEJ 45
Cel realizacji zadania:
Celem realizacji zadania jest prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych w budynku, będącym w dyspozycji Gminy Będzin przy ulicy Wolskiej 45 w Będzinie.
Termin realizacji zadania:
Rozpoczęcie od 1 listopada 2012 roku, zakończenie 31 grudnia 2012 roku.
Miejsce realizacji zadania:
42-500 Będzin, ulica Wolska 45
Środki przeznaczone na realizację zadania:
Wysokość dotacji na realizację zadania wynosi 67 000 złotych.
Zadanie realizowane po raz pierwszy.
I Warunki realizacji zadania:
1. Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej odbywa się przy uwzględnieniu zasady pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
2. Do konkursu mogą przystąpić podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami).
3. Wysokość przyznanej dotacji uzależniona będzie od ogólnych kosztów zadania oraz ilości wybranych ofert do realizacji zadania i nie musi być równa kwocie środków przeznaczonych na to zadanie. Przyznanie kwoty niższej niż wnioskowana będzie przedmiotem negocjacji z podmiotem ubiegającym się o dotację. Komisja Konkursowa uzgodni z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie harmonogramu, kosztorysu i opisu poszczególnych działań planowanych do realizacji zadania.
4. Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Będzin zadanie realizowane przez organizację w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem, zgodnie a art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami).
5. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją dofinansowanego zadania i nie może być przeznaczona na:
- remonty obiektów,
- zakupy majątkowe i inwestycyjne,
- działalność gospodarczą,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
II Wymogi dotyczące sporządzania i składania ofert.
- Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).
Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej www.mops.bedzin.pl. oraz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 1. - Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 października 2012 roku w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą zadania, z adnotacją Konkurs 2012 ,,Prowadzenie schroniska dla bezdomnych mieszkańców miasta w Będzinie przy ulicy Wolskiej", w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 1 w poniedziałek od godziny 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 (o terminie złożenia decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie).
- Osobami uprawnionymi do kontaktu z uczestnikami konkursu są pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie (numer telefonu: 32 267 49 82).
- Podmioty przystępujące do konkursu składają ofertę zawierającą dane, o których mowa w art. 14 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji ,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania publicznego,
e) informację o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
Ponadto do oferty konkursowej należy dołączyć:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inne dokumenty stosownie do statusu prawnego podmiotu oferenta,
b) statut lub podstawę prawną obejmującą prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej,
c) aktualne pełnomocnictwa właściwych organów stowarzyszenia do składania ofert na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami oraz dokonywania rozliczeń tych funduszy,
d) oświadczenie wnioskodawcy o niezaleganiu z płatnościami ponoszonymi z tytułu funkcjonowania podmiotu i realizacji zadań statutowych,
e) oświadczenie, że wszelkie otrzymane dotacje w okresie ostatnich trzech lat od organów samorządu terytorialnego zostały wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem,
f) oświadczenie o posiadaniu przez realizatorów zadania uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zleconego zadania publicznego.
Wszystkie w/w i załączone dokumenty (kserokopie dokumentów winny mieć adnotację "za zgodność z oryginałem") muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz czytelnym podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu.
III Kryteria wyboru ofert:
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie powołuje zarządzeniem Komisję Konkursową, w celu zaopiniowania złożonych ofert, w terminie nieprzekraczalnym tygodnia od ostatniego dnia składania ofert.
- Komisja Konkursowa dokona oceny formalnej i merytorycznej ofert zgodnie z kryteriami, ujętymi w załączniku nr 1 do zarządzenia, o którym mowa w rozdziale III punkcie 1, biorąc pod uwagę, w szczególności:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,
d) planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. - Oferty niespełniające wymogów formalnych, czyli sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
- W przypadku, gdy przedstawione w ofertach informacje będą wymagały złożenia dodatkowych wyjaśnień, oferenci mogą zostać poproszeni przez Komisję Konkursową o dokonanie uzupełnień, w ciągu 2 dni od daty otrzymania wezwania. Niedotrzymanie przez oferenta terminu 2 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
- Zaopiniowane przez Komisję Konkursową oferty w postaci sporządzonych protokołów zatwierdza Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie zastrzega sobie prawo do:
- zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie,
- odwołania konkursu bez podania przyczyny,
- przesunięcia terminu składania ofert,
- zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. - Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
- Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
IV. Opis realizacji zadania :
- Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym z terenu miasta Będzina, poprzez prowadzenie schroniska przy ulicy Wolskiej w Będzinie.
- Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
- Stała współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Będzinie w szczególności z Działem Świadczeń Pomocy Społecznej i Działem Poradnictwa Specjalistycznego.
Szczegółowe warunki realizacji zadania:
- Zleceniobiorca zapewni bezpłatne miejsca pobytu wszystkim osobom bezdomnym posiadającym ostatnie zameldowanie w Gminie Będzin.
- Do ponoszenia opłat zobowiązane będą osoby nie posiadające ostatniego zameldowania w Gminie Będzin, zgodnie z Uchwałą Nr VI/74/2007 Rady Miejskiej w Będzinie z dnia 26 marca 2007 roku w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Będzin a realizującymi zadania własne gminy w zakresie udzielania schronienia, wyżywienia, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym przebywającym na terenie Będzina.
- Zleceniobiorca zapewni schronienie 44 osobom bezdomnym, w tym nie więcej niż 33 mężczyznom, z tego 4 niepełnosprawnym, 8 kobietom, z tego 4 niepełnosprawnym oraz 3 matkom z dziećmi. W okresie niskich temperatur Zleceniobiorca w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby zmiany limitów miejsc może zwrócić się o ich modyfikację do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie. Limit wraca do ustalonego powyżej poziomu po zakończeniu okresu obniżonych temperatur lub po wniosku Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
- Zleceniobiorca będzie przyjmował na podstawie Decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie osoby bezdomne, o których mowa powyżej, jak również nie więcej niż 6 osób znajdujących się w trudnej życiowej, zdrowotnej, zdarzenia losowego lub klęski żywiołowej.
- Zleceniobiorca będzie zobowiązany do rzetelnego prowadzenia rejestru mieszkańców schroniska. W dokumentacji należy zamieścić pełne imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, adres ostatniego zameldowania na pobyt stały. W dokumentacji tej znajdzie się ponadto informacja o okresie pobytu (dniu przyjęcia i zakończenia). Dokumentacja na wniosek Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie będzie w całości udostępniana pracownikom MOPS w Będzinie.
- Zleceniobiorca zapewni mieszkańcom schroniska minimum jeden gorący posiłek dziennie.
- Zleceniobiorca będzie przyjmował do schroniska wszystkie osoby uprawnione bez względu na rasę, wyznanie religijne, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek oraz niepełnosprawność.
- Zleceniobiorca zapewni odpowiednią liczbę wykwalifikowanej kadry, w tym pielęgniarkę gwarantującą prawidłową realizację zadania.
- Zleceniobiorca będzie zobowiązany prowadzić na bieżąco karty pracy ewentualnych wolontariuszy i członków stowarzyszenia biorących udział w realizacji zadania.
- Zleceniobiorca będzie współpracował z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Będzinie, Policją, Strażą Miejską, służbą zdrowia i innymi podmiotami działającymi na rzecz osób bezdomnych.
- Zleceniobiorca zobowiązany będzie do opracowania Regulaminu schroniska.
- Zleceniobiorca będzie podejmował działania polegające na:
- wspieraniu realizacji indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności,
- pomocy w przezwyciężaniu trudności życiowych,
- podejmowaniu działań wobec osób uzależnionych,
- egzekwowaniu od osób przebywających w schronisku zakazu spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych,
- aktywizowaniu mieszkańców schroniska do wykonywania na terenie placówki codziennych prac porządkowych.