Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego miasta Będzina na rok 2012 z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. "Prowadzenie schroniska dla bezdomnych mieszkańców miasta w Będzinie przy ulicy Wolskiej 45".

 Wzór oferty w załączniku.

 KONKURS OTWARTY

 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie

 

na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 2, 3 , art. 13 ust. 1,2,3 i art.14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 234, poz.1536 z późniejszymi zmianami) oraz w związku z Uchwałą Rady Miejskiej Będzina Nr XV/156/2011 z dnia 24 października 2011 roku w sprawie przyjęcia ,,Programu współpracy miasta Będzina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok" oraz na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Będzina nr WOiZ.0052.3.79.2012 z dnia
7 sierpnia 2012r.

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego miasta Będzina na rok 2012 z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn:

PROWADZENIE SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH MIESZKAŃCÓW MIASTA W BĘDZINIE PRZY ULICY WOLSKIEJ 45


Cel realizacji zadania:
Celem realizacji zadania jest prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych w budynku, będącym w dyspozycji Gminy Będzin przy ulicy Wolskiej 45 w Będzinie.

Termin realizacji zadania:
Rozpoczęcie od 1 listopada 2012 roku, zakończenie 31 grudnia 2012 roku.

Miejsce realizacji zadania:
42-500 Będzin, ulica Wolska 45

Środki przeznaczone na realizację zadania:
Wysokość dotacji na realizację zadania wynosi 67 000 złotych.

Zadanie realizowane po raz pierwszy.


I Warunki realizacji zadania:

1. Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej odbywa się przy uwzględnieniu zasady pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
2. Do konkursu mogą przystąpić podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami).
3. Wysokość przyznanej dotacji uzależniona będzie od ogólnych kosztów zadania oraz ilości wybranych ofert do realizacji zadania i nie musi być równa kwocie środków przeznaczonych na to zadanie. Przyznanie kwoty niższej niż wnioskowana będzie przedmiotem negocjacji z podmiotem ubiegającym się o dotację. Komisja Konkursowa uzgodni z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie harmonogramu, kosztorysu i opisu poszczególnych działań planowanych do realizacji zadania.
4. Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Będzin zadanie realizowane przez organizację w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem, zgodnie a art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami).
5. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją dofinansowanego zadania i nie może być przeznaczona na:
- remonty obiektów,
- zakupy majątkowe i inwestycyjne,
- działalność gospodarczą,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

II Wymogi dotyczące sporządzania i składania ofert.

  1. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25). 
    Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej www.mops.bedzin.pl. oraz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 1. 
  2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 października 2012 roku w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą zadania, z adnotacją Konkurs 2012 ,,Prowadzenie schroniska dla bezdomnych mieszkańców miasta w Będzinie przy ulicy Wolskiej", w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 1 w poniedziałek od godziny 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 (o terminie złożenia decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie).
  3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z uczestnikami konkursu są pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie (numer telefonu: 32 267 49 82).
  4. Podmioty przystępujące do konkursu składają ofertę zawierającą dane, o których mowa w art. 14 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj:

a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji ,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania publicznego,
e) informację o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

Ponadto do oferty konkursowej należy dołączyć:


a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inne dokumenty stosownie do statusu prawnego podmiotu oferenta,
b) statut lub podstawę prawną obejmującą prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej,
c) aktualne pełnomocnictwa właściwych organów stowarzyszenia do składania ofert na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami oraz dokonywania rozliczeń tych funduszy,
d) oświadczenie wnioskodawcy o niezaleganiu z płatnościami ponoszonymi z tytułu funkcjonowania podmiotu i realizacji zadań statutowych,
e) oświadczenie, że wszelkie otrzymane dotacje w okresie ostatnich trzech lat od organów samorządu terytorialnego zostały wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem,
f) oświadczenie o posiadaniu przez realizatorów zadania uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zleconego zadania publicznego.

Wszystkie w/w i załączone dokumenty (kserokopie dokumentów winny mieć adnotację "za zgodność z oryginałem") muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz czytelnym podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu.

III Kryteria wyboru ofert:

  1. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie powołuje zarządzeniem Komisję Konkursową, w celu zaopiniowania złożonych ofert, w terminie nieprzekraczalnym tygodnia od ostatniego dnia składania ofert.
  2. Komisja Konkursowa dokona oceny formalnej i merytorycznej ofert zgodnie z kryteriami, ujętymi w załączniku nr 1 do zarządzenia, o którym mowa w rozdziale III punkcie 1, biorąc pod uwagę, w szczególności:
    a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
    b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
    c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,
    d) planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
    e) planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
    f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
  3. Oferty niespełniające wymogów formalnych, czyli sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
  4. W przypadku, gdy przedstawione w ofertach informacje będą wymagały złożenia dodatkowych wyjaśnień, oferenci mogą zostać poproszeni przez Komisję Konkursową o dokonanie uzupełnień, w ciągu 2 dni od daty otrzymania wezwania. Niedotrzymanie przez oferenta terminu 2 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
  5. Zaopiniowane przez Komisję Konkursową oferty w postaci sporządzonych protokołów zatwierdza Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
  6. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie zastrzega sobie prawo do:
    - zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie,
    - odwołania konkursu bez podania przyczyny,
    - przesunięcia terminu składania ofert, 
    - zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
  7. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
  8. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.

IV. Opis realizacji zadania :

  1. Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym z terenu miasta Będzina, poprzez prowadzenie schroniska przy ulicy Wolskiej w Będzinie.
  2. Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
  3. Stała współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Będzinie w szczególności z Działem Świadczeń Pomocy Społecznej i Działem Poradnictwa Specjalistycznego.

Szczegółowe warunki realizacji zadania:

  1. Zleceniobiorca zapewni bezpłatne miejsca pobytu wszystkim osobom bezdomnym posiadającym ostatnie zameldowanie w Gminie Będzin.
  2. Do ponoszenia opłat zobowiązane będą osoby nie posiadające ostatniego zameldowania w Gminie Będzin, zgodnie z Uchwałą Nr VI/74/2007 Rady Miejskiej w Będzinie z dnia 26 marca 2007 roku w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Będzin a realizującymi zadania własne gminy w zakresie udzielania schronienia, wyżywienia, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym przebywającym na terenie Będzina.
  3. Zleceniobiorca zapewni schronienie 44 osobom bezdomnym, w tym nie więcej niż 33 mężczyznom, z tego 4 niepełnosprawnym, 8 kobietom, z tego 4 niepełnosprawnym oraz 3 matkom z dziećmi. W okresie niskich temperatur Zleceniobiorca w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby zmiany limitów miejsc może zwrócić się o ich modyfikację do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie. Limit wraca do ustalonego powyżej poziomu po zakończeniu okresu obniżonych temperatur lub po wniosku Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie.
  4. Zleceniobiorca będzie przyjmował na podstawie Decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie osoby bezdomne, o których mowa powyżej, jak również nie więcej niż 6 osób znajdujących się w trudnej życiowej, zdrowotnej, zdarzenia losowego lub klęski żywiołowej.
  5. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do rzetelnego prowadzenia rejestru mieszkańców schroniska. W dokumentacji należy zamieścić pełne imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, adres ostatniego zameldowania na pobyt stały. W dokumentacji tej znajdzie się ponadto informacja o okresie pobytu (dniu przyjęcia i zakończenia). Dokumentacja na wniosek Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie będzie w całości udostępniana pracownikom MOPS w Będzinie. 
  6. Zleceniobiorca zapewni mieszkańcom schroniska minimum jeden gorący posiłek dziennie.
  7. Zleceniobiorca będzie przyjmował do schroniska wszystkie osoby uprawnione bez względu na rasę, wyznanie religijne, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek oraz niepełnosprawność.
  8. Zleceniobiorca zapewni odpowiednią liczbę wykwalifikowanej kadry, w tym pielęgniarkę gwarantującą prawidłową realizację zadania.
  9. Zleceniobiorca będzie zobowiązany prowadzić na bieżąco karty pracy ewentualnych wolontariuszy i członków stowarzyszenia biorących udział w realizacji zadania.
  10. Zleceniobiorca będzie współpracował z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Będzinie, Policją, Strażą Miejską, służbą zdrowia i innymi podmiotami działającymi na rzecz osób bezdomnych.
  11. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do opracowania Regulaminu schroniska.
  12. Zleceniobiorca będzie podejmował działania polegające na:

- wspieraniu realizacji indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności,
- pomocy w przezwyciężaniu trudności życiowych,
- podejmowaniu działań wobec osób uzależnionych,
- egzekwowaniu od osób przebywających w schronisku zakazu spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych,
- aktywizowaniu mieszkańców schroniska do wykonywania na terenie placówki codziennych prac porządkowych.